住民票の写し、戸籍謄本等を郵送請求される法人の皆様へ
平成20年5月1日に戸籍法、住民基本台帳法が改正され、個人情報保護の観点から証明書請求時の本人確認が法令上義務付け・厳格化されました。
必要書類をそろえて下記までご送付ください。
【送付先】〒610-0289
宇治田原町大字立川小字坂口18番地の1
宇治田原町役場 税住民課 戸籍住民係
なお、請求書の記載内容や添付書類の不備により証明書の交付ができない場合がありますので、下記の内容を十分ご確認いただいた上請求されますようお願いします。
必要書類
交付請求書
請求書様式を印刷して必要事項を記入したもの、もしくは各法人の任意の様式に下記の必要事項を記入して、交付請求書としてご用意ください。
- 法人の所在地及び名称
- 代表者又は支店長、事業所長の氏名、押印
- 請求担当者の住所、氏名、連絡先
- 住民票の写しが必要な方の住所、氏名、わかれば生年月日
戸籍謄本等が必要な方の本籍、筆頭者、氏名、わかれば生年月日 - 必要な証明書の種類、通数
- 具体的な請求理由、目的等
- 本請求の目的以外に住民票の写しや戸籍謄本等の記載事項を利用しない旨の誓約
疎明資料
契約書及び債務残高証明書等、請求対象者と法人との関係ががわかる書類をご提示ください。
- 契約書などの写し、債権残高証明書など権利・義務関係を明らかにするもの
- 本請求の法人名が契約時と異なる場合は法人名の変遷がわかるもの
- 会社間での委託や債権譲渡がある場合は、委託契約書、譲渡契約書などの写し
請求者の権限確認書類
- 請求の任に当たっている方が代表者の場合は代表者事項証明書
- 社員の場合は代表者からの委任状、社員証、在職証明書等
事務所の所在地を確認できる書類
法人の登記簿謄本、登記事項証明書、ホームページの支社一覧表等
(注意)請求者の権限確認書類に事務所の所在地が記載されている場合は省略可
請求者の本人確認書類
マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証等
手数料
郵便局で定額小為替をお買い求めください。
| 種類 | 1通あたりの手数料 |
|---|---|
| 住民票（除票） | 300円 |
| 戸籍謄抄本 | 450円 |
| 除籍謄抄本 | 750円 |
| 改正原戸籍謄抄本 | 750円 |
| 戸籍の附票 | 300円 |
返信用封筒
切手を貼り返送先住所を記入してください。
(注意)法人所在地以外へ送付する場合は送付先所在地の確認ができる疎明資料が必要です。
注意事項
- 利害関係人が死亡し、相続人調査を行う場合は死亡日が記載された除票の写し又は除籍謄本等を添付してください。
- 手数料はおつりのないようにお願いします。
- 法人の登記簿謄本又は登記事項証明書は原本を添付してください。還付を希望される場合は原本に相違ない旨を記載した副本をあわせて添付してください。
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この記事に関するお問い合わせ先
税住民課 戸籍住民係
〒610-0289
京都府綴喜郡宇治田原町大字立川小字坂口18-1
電話番号：0774-88-6634 ファックス：0774-88-3231
更新日：2022年04月15日